في هذا المقال
كثيرًا ما نحتاج لحفظ مجموعة من الملفات أونلاين بطريقة آمنة ومنظمة لتسهيل الوصول اليها من أي مكان آمن، وأيضًا للعمل المشترك عليها مع فريق الخدمة (اعداد برامج ومناهج مع فريق عمل عن بعد، أو حتى عصف ذهنا مشترك في جلسات اللجان، أو مشاركة ملفات الخدمة مع الفريق او الكنيسة ككل)، سوف نتعلم هنا بطريقة بسيطة وعملية بإستخدام Google Drive
مميزات استخدام Google Drive لخدمتك
- مساحة تخزينية مجانية تصل الى 15 جيجا.
- امكانية عمل ارشفة وحفظ لكافة ملفات الخدمة بكل انواعها.
- حفظ ملفات الاجتماع وامكانية استرجاع الملفات المحزوفة
- تصنيف الملفات بحسب انواعها وتخصصتها.
- التحكم في مشاركة الملفات مع اخرين بصلاحيات محددة.
- عمل مكتبة ( صوتية – مرئية – مقرؤة ) ومشاركتها مع الاخرين.
- استخدام التطبيقات الخاصة بجوجل (Docs – Sheets – Slides ).
- امكانية الوصول من اي مكان وفي اي وقت.
- ارتباط الملفات بحسابك الشخصي اونلاين دون الحاجة لجهاز معين.
تحتاج اولًا: لتسجيل الدخول إلى حسابك على جوجل
بداية سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك من هنا إذا لم يكن لديك حساب يمكنك إنشاء حساب جديد من هنا
شاهد وطبق الشرح التالي – خطوة بخطوة
(أيضًا يمكنك الاطلاع على شرح بالصور أسفل الفيديو)
في هذه الدرس سوف نتعلم
- كيفية إنشاء فولدرات على Google Drive.
- كيفية إضافة ملفات على Google Drive.
- كيفية تنظيم ملفات خدمتك بإستخدام Google Drive وارشفتها.
- كيفية عمل مشاركة للملفات.
- كيفية إضافة ملف Microsoft Word وعمل تعديلات به.
- كيفية تنسيق ملف Google Docs ومشاركته مع آخرين.
شرح بالصور
– بعد التأكد من تسجيل الدخول لحسابك
– اذهب الى Drive.Google.com ثم تابع الشرح
لمشاركة الملفات على Google Drive
يمكنك مشاركة الملفات الموجودة على Google Drive والتحكم في الصلاحيات الخاصة بها
- Is owner/مالك : تحديد ملكية الملف الى شخص معين من الذين سبق مشاركتهم بالملف.
- Can edit/امكانية التعديل : اعطاء شخص معين صلاحية التعديل على الملف.
- Can comment/امكانية التعليق : اعطاء شخص معين صلاحية اضافة تعليقات على الملف.
- Can view/امكانية المشاهدة فقط : السماح للشخص بمشاهدة الملف فقط دون اجراء اي تعديل او اضافة تعليقات.
