في هذا المقال
مع اتساع فريق الخدمة وكثرة وتشعب المهام، وصعوبة اللقاءات في كثير من الاحيان، نحتاج لأداة بسيطة تساعدنا لوضع ومتابعة قائمة المهام الخاصة بالخدمة او أي حدث. مع تخصيص المهام للافراد، وتحديد مواعيدها النهائية، ليصل للشخص تنبيه وتذكره بالمهمة، مع مساعدة القائد والفريق كله لمتابعة ما تم انجازه بالفعل، ومعرفة الامور العالقة في أي وقت بمجرد النظر بطريقة منظمة واحترفية تسهل الوصول لكل ما يخص المهمة. دون عناء البحث وسط اكوام من الرسائل على واتس اب أو غيره.
سنتعلم هنا كيفية استخدام تطبيق Microsoft To-Do لتنظيم وادارة المهام بسهولة واحترافية مع فريق الخدمة.
تطبيق Microsoft To-Do
يساعدك على إنشاء قوائم منفصلة لأي شئ تقريبًا سواء خاص بالخدمة أو بالعمل أو المهام الشخصية الخاصة بك. وكل قائمة منهم يمكن ان تشاركها مع اشخاص معينين دون غيرهم. فيمكن متابعة جميع المهام بمواعيدها النهائية بسهولة، مع امكانيات هائلة متاحة مجانًا. منها رسائل التذكير وترتيب المهام بالهام أو العاجل وغيرها الكثير، مع توفر التطبيق لاجهزة الكمبيوتر و أهم أنظمة الموبايل (Android & IOS).
من مميزات تطبيق Microsoft To-Do
- انشاء قوائم للمهام الشخصية. أو قوائم خاصة بفرق مختلفة، ومشاركتها معهم.
- امكانية تحديد موعد نهائي لتسليم المهمة. وتخصيص مسئول لكل مهمه.
- اضافة ملاحظات وملفات ومحادثات خاصة بكل مهمه.
- تصنيف المهام حسب اهميتها وما اذا كانت عاجلة ام لا.
- الحصول على اشعارات وتنبيهات قبل للتذكير بالمهمة. وغيرها الكثير
تطبيق To-Do على الموبايل
يتوفر تطبيق To-Do على الموبايل لتحميل البرنامج اضغط هنا
في هذا الفيدي سوف تتعلم
- كيفية تسجيل حساب على To-DO.
- كيفية إنشاء قوائم رئيسية.
- كيفية إنشاء قوائم فرعية.
- كيفية مشاركة القوائم مع اخرين.
- كيفية اضافة مهام.
- كيفية تغيير اعدادات المهمة.
- كيفية متابعة مهامك بسهولة.
شاهد كل هذا وأكثر في هذا الفيديو
هل تحتاج شرح للبرنامج بالصور
(تحتاج تحميل نسخة لجهاز الكمبيوتر من هنا)
شاهد النقطة بحسب الترقيم، ومن الصورة التالية ستعرف مكان استخدامها
1- مهام اليوم.
2- مهام عاجلة.
3- مهام مجدولة بتاريخ وميعاد.
4- مهام انت مسئول عنها.
5- كافة المهام سواء انتهت ام لا.
6- اضافة قائمة فرعية.
7- اضافة فولدر مهام رئيسي.
8- اضافة مهمه.
9- اضافة علامة اتمام المهمة.
10- اضافة علامة (نجمة) مهمة عاجلة.
11- اضافة مهمة فرعية.
12- اضافة المهمة لمهام اليوم.
13- اضافة تذكير للمهمة.
14- اضافة ميعاد نهائي لإتمام المهمة.
15- تحديد هل المهمة متكررة ام لا.
16- تعيين المهمة لمسئولية شخص محدد.
17- ارفاق ملف.
18- اضافة ملاحظات.
19- مشاركة قائمة المهام مع اخرين.
20 – بحث بين المهام.
افتح صفحة التطبيق الرئيسية وتابع رقم ووصف كل خاصية
الى جانب استخدام تطبيق To-Do لتنظيم مهام فريق الخدمة لا تنسى اكتشاف ١٤ افادة لخدمتك من Google Calendar لمساعدتك في تنظيم مواعيدك الخاصة ومواعيد خدمتك.
