في هذا المقال
هل بحثت يوما عن أداة سهلة وبسيطة تنجز بها المهام الروتينية للخدمة مثل حجز الأفراد لمؤتمر أو لقاء وهكذا…؟ ربما تكون سمعت عن اعدادت متقدمة لنماذج جوجل ولكنك لا تعرف كيفية إنشائها واستخدامها!
هام .. هذا هو الجزء الثاني من المقال .. تأكد أولًا من مشاهدة أساسيات إنشاء الاستمارات والاستبيانات من هنا
هذا المقال سيأخذك في جولة لتتعرف على الكثير من الإعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms لتطوير استمارتك بشكل كبير. مع معرفة كيفية إضافة اشخاص اخرين (كمديرين) يمكنهم التعديل على الإستمارة، وكذلك كيفية التحقق التلقائي من صحة الرد وغيرها الكثير.
مميزات استخدام الإعدادات المتقدمة لنماذج جوجل/Google forms
- استخدام الإضافات المختلفة مثل (شهادات نجاح – تحديد وقت معين للإجابة).
- إستلام إشعارات عند استلام استمارات جديدة.
- الحصول على تقارير مفصلة عن النتائج.
- عمل نسخة جديدة وإعادة استخدامها من استمارة سبق استخدامها من قبل.
- تغير شكل ولون الاستمارة.
- إضافة متعاونين/ Collaborators او مسؤولين للنموذج.
- إضافة بيانات صحيحة بإستخدام خاصية التحقق من صحة الرد/ Data validation.
لتسجيل الدخول إلى حساب جوجل
بداية سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك من هنا https://accounts.google.com/signin
إنشاء حساب جوجل جديد
إذا لم يكن لديك حساب يمكنك إنشاء حساب جديد من هنا https://accounts.google.com/signin
ثم اختار create account
الوصول إلى نماذج جوجل/ Google forms
يمكنك الوصول مباشرة لنماذج جوجل/ Google forms من هنا https://forms.google.com والبدء بعمل استمارة للخدمة أو احتياجات الكنيسة الخاصة بك
تعتبر نماذج جوجل احد الادوات التي تساعدك في زيادة التفاعل مع الاعضاء فلا تنسى مشاهدة
أهم ١١ بوست لزيادة تفاعل الأعضاء على صفحة الكنيسة
استخدام الاضافات Add-Ons
من خلال هذه الخاصية يمكنك اضافة مجموعة من الإضافات التي تزيد من إمكانيات استمارتك، مثل إضافة توقيت محدد للإجابة على أسئلة الاستمارة أو وصول شهادة نجاح للشخص بعد إتمام الاختبار
خاصية استلام اشعارات عند استلام استمارات جديدة
من خلال هذه الخاصية سوف تستلم بريد إلكتروني بإشعار استلام استمارة جديدة من شخص جديد
خاصية عمل نسخة جديدة من استمارة سبق استخدامها
يمكنك من خلال هذه الخاصية عمل نسخة جديدة من إستمارة سبق إستخدامها، و سيساعدك ذلك في فصل البيانات لمجموعات مختلفة من الأشخاص.
خاصية اضافة متعاونين او مديرين
هذه الخاصية تمكنك من إضافة متعاونين او مديرين يمكنهم عمل تعديلات على الإستمارة
او يمكن إضافتهم بطريقة أخرى من خلال
Send > Add collaborators
خاصية التحقق من صحة الرد/ Data validation
تختلف خاصية التحقق من صحة الرد بإختلاف نوعية الأسئلة. انظر الصورة في النقطة التالية
سؤال اجابة قصيرة/short answer
إختر ما بين الأرقام والكلمات المحددة او حد أقصى لعدد الحروف
سؤال فقرة/ paragraph
يمكنك الاختيار ما بين عدد الحروف سواء حد أقصى او أدنى، وكذلك إختيار كلمات محددة سواء موجودة في الفقرة او لا.
سؤال خيارات متعددة/ Multiple choice و سؤال القائمة المنسدلة/Drop-down
تتوفر بهذه النوعية من الأسئلة امكانية الذهاب الى قسم بناء على الاجابة / Go to section based on answer
وهي تعني ان الشخص سينتقل الى قسم معين من الاسئلة بناء على الاجابة التي قام بإختيارها، ويمكن استخدام هذه الامكانية عندما يكون لدينا مثلا اسئلة خاصة بسن اعدادي واسئلة خاصة بسن ثانوي، فيمكن أن نضع اسئلة اعدادي في قسم واسئلة ثانوي في قسم اخر. ثم يوضع سؤال في بداية الاستمارة، والسؤال يكون عن تفضيل الشخص للخدمة التي يرغب بها مثلا، هل تفضل الخدمة في سن اعدادي ام سن ثانوي؟ وبناء على اختياره ينتقل مباشرة الى القسم الخاص بإختياره.
سؤال مربعات الاختيار/ Checkboxes
من خلال هذا النوع من الاسئلة يمكنك هنا تحديد حد أدنى او أقصى او مطابق لعدد الخيارات.
والان نكون أنهينا الخطوات العملية الأولية و الإعدادات المتقدمة التي تحتاجها لإستخدام نماذج جوجل/ Google forms.
في عصر الانترنت أصبح استخدام النماذج الورقية شيء غير مرغوب فيه لأنها تحتاج كم كبير من الوقت والجهد المبذول لتجميعها وتصنيفها. لذلك أصبح الاتجاه العام الى استخدام نماذج الكترونية تسهل الأمر على أصحاب الخدمات في الكنائس. ونماذج جوجل/Google forms هي الحل الأمثل والأكثر عملية وسرعة في توفير كم هائل من الجهد والوقت.
فماذا تنتظر بعد، قم بإنشاء نموذج جوجل للخدمة. بعد أن تُجرّبه مستخدما الخطوات السابقة، و شاركنا تجربتك في التعليقات. أو إذا واجهتك أي صعوبات اكتب لنا ايضا، و سنتابع معك خطوة بخطوة حتى تصل للإستفادة القصوى من إنشاء واستخدام نماذج جوجل في خدمتك.
هل يوجد سوال اكمل مت يلى واين اجده ؟