في هذا المقال
مع صعوبة الظروف الحالية، من الضروري جدًا أن لا تفقد اجتماعاتك مع فريق الخدمة وأعضاء كنيستك. ولكن كيف؟ لا تقلق أيًا كان مكان تواجدهم، أو الصعوبات التي يواجهونها فان إستخدام تطبيق Zoom سوف يساعدكم بسرعة في عقد الاجتماعات ومجموعات التلمذة. ودرس الكتاب اونلاين، أو حتي الاجتماعات الفرعية والكورسات بكل سهولة وسرعة.
لذلك أعددنا لك هنا كل ما تحتاجه لإنشاء اجتماعات بطريقة فورية وسهلة مع تجنب مخاطر المقابلات. مع توفير الاف الجنيهات من تكلفة السفر والاقامة وغيرها.
سوف نتعرف هنا على:
إستخدام تطبيق Zoom في خدمتك سيساعدك لعمل اجتماعات صوت وصورة بين الجميع، مع عرض presentation يراه ويتفاعل معه الكل في نفس الوقت، سواء بالموبايل أو الكمبيوتر.
مميزات استخدام تطبيق Zoom
- سهولة انشاء اجتماع سريع (بالضغط على ايقونة).
- سهولة انضمام الآخرين للاجتماع (فقط بالضغط على رابط قصير).
- عمل الاجتماعات صوت وفيديو من أي موبايل أو كمبيوتر تقريبًا.
- مشاركة شاشة الكمبيوتر والملفات مع آخرين لتهسل الشرح.
- إمكانية إستخدام الكتابة (Text) بجانب المحادثات المرئية.
- امكانية جدولة الاجتماعات مسبقًا في توقيتات معينه.
- كل الامكانيات السابقة مجانية تمامًا حتي ١٠٠ عضو في الاجتماع.
اقصى مدة للاجتماع:
المجاني: ٤٠ دقيقة باي عدد اجتماعات،
المدفوع: اي مدة واي عدد اجتماع باقل من ٢٥٠ ج.م/ شهر (شاهد الاسعار)
تحميل البرنامج من موقع Zoom الرسمي
التطبيق متوفر مجانًا لمعظم أجهزة الكمبيوتر والموبايل ويمكن لاعضاء الفريق تحميل برنامج زووم من هنا
انشاء حساب على zoom
بعد تحميل البرنامج يمكنك الانضمام لاي اجتماع مباشرة. لكن لانشاء اجتماعات سيطلب منك انشاء حساب أولًا. ويمكنك انشاء حساب من التطبيق نفسه او على موقع Zoom من هنا
في الفيديو التالي سوف نتعلم
- كيفية انشاء حساب على موقع Zoom.
- كيفية بداية اجتماع جديد على Zoom.
- كيفية الانضمام الى اجتماع على Zoom.
- كيفية جدولة اجتماع على Zoom.
- كيفية التعامل مع الاعدادات الاساسية لـ Zoom.
- كيفية التحكم في الاعدادات الخاصة بالاعضاء.
شاهد شرح كامل بالفيديو
ربما يفيدك الاشتراك بـ كورس البث المباشر للخدمات والكنائس من هنا
استخدام الاعدادات والامكانيات المتقدمة
من جهاز الكمبيوتر، يمكنك الدخول لصفحة الاعدادات من هنا، لتفعيل بعض الامكانيات المتقدمة التي تحتاجها في خدمتك من التالي
- جدولة الاجتماعات مسبقا لفترة قادمة، برابط واحد، واعدادات خاصة حسب كل اجتماع
- تفعيل غرفة الانتظار Waiting room لتمكين قبولك لكل شخص باسمه
- تقسيم الاجتماع لمجموعات مناقشة Breakout room وذلك لبعض الوقت، ثم ارجاعهم
لمزيد من الخصوصية والامان، ربما يمكنك ضبط التالي في اعدادات البرنامج
- تفعيل وجود باسورد للاجتماع Require a password
- التحكم في امكانية تسجيل الاجتماع من المشاركين (Recording)
- اغلاق المحادثات الخاصة بين المشاركين وبعضهم على الخاص، واسمها Private chat
- التحكم في امكانية انضمام الناس قبلك، واسمها Join before host
- التحكم في امكانية مشاركة الشاشة من كل الناس او منك انت فقط Screen sharing
مع مراجعة باقي الإعدادات في حسابك
وفي النسخة المدفوعة يمكنك تفعيل واستخدام
- تفعيل Co-host لتعيين بعض الخدام كمساعدين في الجانب الاداري للاجتماع (كتم الصوت، الشاشة، التسجيل)
- تفعيل البث المباشر على فيسبوك او يوتيوب من زووم مباشرة Allow live streaming
- تفعيل التصويت داخل زووم، وتجهيز تصويتات مسبقة للاجتماعات التي تم جدولتها Polling
هنا شروحات فيديو لكل هذه الامكانيات وغيرها
وهنا دليل شامل الدليل الشامل لإدارة اجتماعات ناجحة وفعالة أونلاين
وفيه ما الذي يجب أن تفعله (قبل، اثناء، وبعد) الاجتماع مع الادوات والبرامج اللزامة
إن كنت تحتاج بدائل مجانية لبرنامج Zoom نشجعك لتجربة | Google Hangouts | skype | Jitsi
شرح برنامج Zoom بالصور
– من الكمبيوتر – الصفة الرئيسية للبرنامج
بعد ان قمت بتحميل البرنامج على الكمبيوتر الخاص بك سترى هذه الصفحة الرئيسية التي منها سوف تتمكن من بداية الاجتماع الخاص بفريق خدمتك وضبط الاعدادات الخاصة بالاجتماع.
– من الكمبيوتر .. بعد بدء اجتماع .. هنا Zoom الاساسية
من المميزات الرائعة في تطبيق Zoom انه سهل الاستخدام ولن تحتاج ان تكون لديك خبرة كبيرة في استخدام الكمبيوتر فهو تطبيق يتوافق مع المستخدم العادي لذا فلن يواجه اعضاء فريقك صعوبة في التعامل معه.
من خلال هذه الصفحة سوف تتمكن كمدير للجلسة بالتحكم في ادارة الاجتماع والاعضاء كذلك يمكنك شرح محاضرة وعرض power point presentation وسيتمكن باقي الحاضرين من متابعتك كما لو اجتمعتم في غرفة في مكان معين.
لتوفير الوقت .. شارك هذا الشرح مع باقي فريق الخدمة، ليكونوا هم ايضًا جاهزين (في أي وقت من أي مكان) لأي اجتماع عاجل.
لمتابعة ومشاركة المزيد من الادوات
انضم وتابع جروب السوشال ميديا للكنائس من هنا
