كيف تستثمر أهم مميزات WhatsApp في خدمتك وكنيستك؟

هل تستخدم الواتساب في اجتماعات وخدمات كنيستك؟ ستتعرف هنا أفكار وطرق عملية جديدة لاستخدامه بفاعلية أكثر في خدمتك.

من أهم مميزات استخدام WhatsApp في الخدمة:

• أغلب الشعب والخدام بكنيستك يستخدمونه بالفعل يوميًا.
• يعمل  على جميع انظمة الهواتف، وحتى اجهزة الكمبيوتر (من هنا)
• التطبيق مجاني تمامًا. وكذلك كل خدماته ومميزاته الرسمية.
• يساعدك في إجراء مكالمات صوتية أو فيديو (فردية او جماعية).
• خاصية “الرسائل الجماعية” / Broadcast مفيدة جدًا للخدمات والكنائس.

 كيف تستفيد من  WhatsApp أكثر في الخدمة؟

١. استثمر أهم مميزات المجموعات WhatsApp Groups

نعم. المجموعات في واتس اب مخصصة أكثر للمناقشة والتفكير المشترك “بين اعضاء فريق او لجنة او حتى مؤتمر” وهي غير مناسبة اطلاقًا لمجرد ارسال الايات والتأملات (الـ Broadcast قد يكون الأنسب للتعليم).

ولأن كثيرًا ما يكون بُعد المسافات وضغط الوقت عائق أمام  تواصل فريق الخدمة، سيكون من المساعد جدًا انشاء جروب خاص لكل فريق. للتواصل السريع وابقاء الفريق على معرفة باخر التطورات الخاصة بحدث معين والاستماع لارائهم.  (اقصى عدد مسموح به في الجروب الواحد  256 شخص)

لتوفير الوقت والجهد في الجروبات يمكنك

• اضافة الأشخاص للجروب اتوماتيكيًا برابط سريع.
  بدلًا من اضافة كل شخص (في المؤتمر مثلًا) لقائمة جهات الاتصال بهاتفك، ثم اضافتهم واحد تلو الآخر للجروب يدوياً. هذا سيساعدك لاضافة الاعضاء بسرعة ودقة.
  الطريقة: بعد انشاء الجروب، ادخل للجروب. اضغط على القائمة العلوية (التي بها اسم واعضاء الجروب)، ستجد Invite via link بالضغط عليها يمكنك (ارسال، او نسخ الرابط، او مشاركته لاي تطبيق آخر علي موبايلك) كما يمكنك بعد وقت معين إبطال صلاحية الرابط بالضغط على Revoke link
  
  
• اضافة وصف وتعريف وقواعد المشاركة في الجروب.
  من الضروري أن يعرف كل شخص في الجروب من انشأ هذه المجموعة، وغرضها، وسبب اضافته للجروب، ومعايير المشاركة فيها، وغيرها. ولحسن الحظ، لاتحتاج لاعادة كل هذا في صورة رسائل مع انضمام كل عضو، بل يكفي تثبيت وصف للجروب فيه كل ما قد يحتاج ان يعرفه الاعضاء.
  الطريقة: ادخل للجروب. ثم اضغط على القائمة العلوية (التي بها اسم الجروب)، ستجد في أول سطر عبارة Add group description اضف الوصف المعبر، ثم اضغط OK
  
  
• حصر المشاركات على ادمنز/مديرين الجروب فقط (لفترة).
  في المجموعات الكبيرة “خاصة للمؤتمرات والأحداث” كثيرا ما تكون الرسائل الكثيرة مزعجة جدًا لاعضاء الجروب. لكن استخدام هذه الميزة الرائعة سيساعدك أن تبقى الجروب مفيدة ولكن غير مزعجة. فيمكنك اغلاق مشاركات الاعضاء لفترة معينة، واعادة فتحها في الوقت الذي تحتاج فيه للمناقشة.

  الطريقة: ادخل للجروب. ثم اضغط على القائمة العلوية (التي بها اسم الجروب)، ثم اضغط عبارة Group Settings  بعدها اضغط Send messages واختار من الذي يمكنهم ارسال رسائل لهذه الجروب (كل الاعضاء، أم المديرين فقط) بعد الاختيار اضغط OK (بالطبع يمكنك التنقل بين الوضعين في اي وقت حسب الاحتياج)