في هذا المقال
كتيرًا ما نحاول متابعة ومعرفة تقرير تفصيلي عن الغياب والحضور لكل شخص من المشاركين في التدريبات والمؤتمرات والاجتماعات على برنامج زووم وقد نحاول الوصول لمعلومات تفصيلية عن ميعاد الدخول للاجتماع بالتفصيل؟؟ ميعاد الخروج منه؟؟ وإجمالي الوقت الذي تم الحضور فيه بالفعل؟؟ هل دخل وخرج أكتر من مرة لأي سبب؟؟
يتيح لك برنامج زووم في النسخ المدفوعة منه الحصول على تقرير الغياب والحضور بدقة وسهولة وسرعة وهذا ما سوف نتعلمه معًا خطوة بخطوة.
نسخ زووم المتاح فيها الحصول على تقرير الحضور و الغياب
يمكن الحصول على تقرير الغياب والحضور في الاجتماع في النسخ المدفوعة التالية:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Education
- API Account
خطوات الحصول على تقرير الحضور و الغياب
للحصول على تقرير الحضور والغياب عليك اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول لبرنامج زووم والضغط على Account Management في القائمة الجانبية واختيار Reports.
- من قسم Usage Reports اختيار Active Hosts .
- تحديد فترة البحث عن الاجتماع الذي تريد الحصول على تقرير منه ثم الضغط على Search لتظهر قائمة تفصيلية بكل الاجتماعات خلال هذه المدة وبالضغط على رقم المشاركين Participants للوصول في هذا الاجتماع تصل إلى كل التفاصيل عنهم.
أقصى فترة متاحة للبحث عن اجتماعات سابقة هي 30 يومًا وأقل فترة هي 15 دقيقة سابقة لميعاد البحث.
4.تظهر بيانات كل المشاركين في الاجتماع ووقت الدخول Join time ووقت الخروج Leave time والمدة اللي قضوها Duration ويمكن إظهار التقرير وفيه كل تفاصيل الاجتماع وتفاصيل مواعيد دخول وخروج الأعضاء عند اختيار Export with meeting data
قد نلاحظ تكرار أسماء بعض المشاركين وذلك بسبب تكرار الدخول والخروج أكثر من مرة.
5. يمكن أيضًا الحصول على إجمالي وقت حضور كل شخص Total Duration بدون تكرار للإسم في حالة الخروج والدخول عند اختيار Show unique users.
6. للإحتفاظ بنسخة من التقرير نقوم بالضغط على Export ليحفظ التقرير على الجهاز المستخدم في صورة ملف أكسل.
لمعرفة المزيد عن برنامج زووم يمكنك الإستفادة من الكورس المجاني:
إستخدام زووم في الاجتماعات من البداية للاحتراف
